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FERPA和记录保留

1974年《澳门在线赌城娱乐》(FERPA)是一部联邦法律,旨在保护学生教育记录的隐私和机密性. FERPA适用于由美国联邦政府管理的所有接受联邦援助的机构.S. 教育部. 澳门在线赌城娱乐致力于遵守FERPA规定的要求. 请观看学生隐私101视频并阅读下面的FERPA概述.

学生隐私101

FERPA概述

哪些人受FERPA保护?

根据FERPA的规定,当一个人被认为在某所学校“出勤”时,他就成为了学生. 因此, FERPA适用于任何学期中至少入学第一天的任何在校生或前在校生. 已被录取但从未上过大学的学生将不受FERPA的保护.

什么是教育记录?

当然也有例外, 教育记录是指(1)可以识别学生身份的任何记录,以及(2)由大学保存的任何记录. 教育记录可以存在于任何媒介中(手写、电子、印刷、磁带、电影等).),而该等资料须由任何学校职员持有. 这包括从学生以前就读的学校获得的成绩单或其他记录.

教育记录保密吗??

除了一些有限的例外情况, 教育记录是保密的,未经学生事先书面同意,不得透露. 保密信息的常见例子包括:

  • 社会安全号码
  • 学生身份证号(umid)
  • 成绩
  • 平均绩点
  • 考试成绩
  • 类列表
  • 学生课程表
  • 纪律记录
  • 学生财务记录
  • 性别、种族、民族和/或国籍
  • 宗教信仰
  • 婚姻状况

什么不包括在教育记录中?

  • 由学校管理人员持有的个人记录或私人笔记,其他人员无法查阅或公开
  • 仅用于执法目的并由执法单位单独保存的执法或校园安全记录
  • 与机构雇用的个人有关的记录(除非视乎出席情况而定)
  • 医生提供的有关治疗的记录, 精神病学家, 心理学家或其他公认的专业人士或准专业人士,只向提供治疗的个人披露
  • 在某人不再是该机构的学生后获得的仅包含个人信息的机构记录, i.e.、校友记录

FERPA对学生的教育记录给予了哪些权利?

  • 有权在学校收到访问请求之日起45天内检查和审查其教育记录
  • 有权要求修改学生的教育记录,学生认为是不准确或误导
  • 有权同意披露包含在学生教育记录中的个人身份信息, 除非FERPA在未经同意的情况下授权披露
  • 向美国政府提出申诉的权利.S. 教育部关于学院未能遵守FERPA要求的指控
  • FERPA要求学校每年通知学生他们在FERPA下的权利, 是由注册处透过广播电子邮件传达的. 有关FERPA规定的权利的更多信息,请访问 FERPA规定的学生权利.

什么是目录信息?

如果学校指定某些信息为“目录信息”,则可以在未经学生事先书面同意的情况下向非附属第三方披露这些信息.“学生有权阻止他们的学籍信息被泄露. 欲了解更多信息,请访问目录信息.

在没有书面同意的情况下,何时可以披露学生教育记录中的个人身份信息?

当披露为:

  • 给有合法教育利益的学校官员(在政策中定义)
  • 联邦, 状态, 以及地方当局对教育项目执行情况的审计或评估
  • In connection with financial aid; this includes Veterans’ benefits
  • 为或代表教育机构进行研究的组织
  • 致认证机构
  • 发给在最近的纳税申报表上声称是受供养学生的父母
  • 服从司法命令或传票
  • 与健康或安全紧急情况有关
  • 向据称暴力犯罪的受害者公布纪律听证会的结果
  • 学生是否可以授权向家长或其他个人公布其教育记录的资料?
  • 是的. 请参考 记录发布授权 了解更多信息.

附加信息:

FERPA软件供应商附录

使用在线教育服务时的隐私

U.S. 教育部家庭政策合规办公室

阿拉巴马州档案处理机构